Features

Il software Qualibus migliora la qualità, l’ambiente e la sicurezza sul lavoro per una gestione più efficiente e sostenibile dell’azienda. È un valido aiuto per tutto il personale, in particolare quando è indispensabile contenere i costi e assicurare la massima cura nell’attuazione degli impegni. È la soluzione ideale per pianificare e monitorare i processi analizzando i dati in tempo reale, coordinare le attività proprie e quelle dei collaboratori, migliorare la comunicazione interna e le relazioni con le interfacce esterne, consentendo sensibili risparmi di risorse ed una sostanziale riduzione delle possibilità di errore.



Calendar

Calendar

Calendar è la home di Qualibus, dove è possibile visualizzare, gestire e chiudere gli impegni in cui l’utente è coinvolto.

Risorse Umane

Risorse Umane

Qualibus favorisce il coinvolgimento delle Risorse Umane grazie alla efficace gestione dei processi relativi quali: Anagrafiche, Formazione, controllo del GAP formativo, consegna DPI e molti altri.

Gestione Documentale

Gestione Documentale

Qualibus azzera la carta e riduce il tempo necessario per la gestione dei documenti (importazione, esportazione, ricerca, inserimento, revisione, verifica, approvazione e distribuzione) di ogni tipo di documento.

IntranetDocs

intranet-docs

IntranetDocs è un’applicazione web che consente l’accesso in sola lettura ai Documenti di Qualibus nell’ultima revisione approvata.

Infrastrutture e Strumenti

Infrastrutture e Strumenti IT Impianto Termico

Qualibus migliora l’ambiente di lavoro grazie alla gestione efficace di Infrastrutture e Strumenti e dei processi collegati quali: gestione anagrafiche, programmazione e gestione degli interventi di manutenzione, controllo e taratura delle apparecchiature di monitoraggio e di misurazione.

Tag Application



TAG Application, sviluppato in collaborazione con GRAF SpA, permette di gestire al meglio le manutenzioni. Grazie all’uso della tecnologia RFID consente un totale automatismo delle verifiche, garantisce la certezza del controllo e la tracciabilità delle innumerevoli registrazioni necessarie.

 

Comunicazioni

Comunicazioni 2

Qualibus favorisce la comunicazione e migliora le relazioni tra il personale grazie ai Messaggi e Discussioni (chat).
Le comunicazioni possono essere collegate a Documenti, processi, progetti o anagrafiche.
Oltre ai messaggi standard, Qualibus recapita messaggi automatici riguardanti distribuzione dei documenti e degli eventi.

Firma grafometrica



All’interno di Qualibus è stata integrata un’apposita funzione, che permette la firma grafometrica sui documenti. Con pochi semplici comandi è possibile infatti creare un apposito spazio dedicato all’apposizione della firma in un pdf.

Gestione Processi

Gestione processi

Il potente motore di workflow rende Qualibus un sistema efficace per automatizzare i processi e velocizzare le decisioni.
I processi (eventi in Qualibus) sono avviati da modelli pre-configurati.

Processi Primari / CRM



Qualibus sostiene l’orientamento al Cliente ed in generale la gestione delle relazioni (CRM) garantendo anche il monitoraggio nel tempo delle caratteristiche ed esigenze del Cliente (tramite le varie sezioni dell’anagrafica),Trattative Commerciali, Prodotti / Servizi forniti e Reclami, Valutazioni della soddisfazione.

Progettazione e sviluppo

PROCESSI PRIMARI -Progetti 2018-01 Progetto METRO di ROMA - 01

La Progettazione e lo sviluppo di prodotti e servizi nuovi sono sotto controllo in modo semplice con Qualibus. Il modulo Progetti è facilmente personalizzabile ed è integrato con il Calendar dove ogni informazione viene notificata alle interfacce in funzione dei ruoli e delle responsabilità ricoperte nel progetto garantendo anche la massima sicurezza dei dati trattati.

Gestione Commesse

GESTIONE COMMESSE - Progetti

Qualibus permette di pianificare e tenere sotto controllo ogni commessa grazie alla possibilità di definire priorità, fasi, responsabilità, date previste, programmare e gestire attività, costi e ricavi, monitorare la commessa.

Monitoraggio e Miglioramento

Monitoraggio e Miglioramento

Qualibus permette di tenere sotto controllo l’intera Organizzazione che è sempre in evoluzione, ridurre Stress e costi dovuti a inefficienze ed errori e valutare i traguardi. Permette la gestione dei seguenti processi: Audit, Riesame di Direzione, Riunione periodica della sicurezza, Azioni di miglioramento (Correttive, Preventive, Obiettivi Aziendali e Personali, 8D Report, ecc.).

QMobile

QMobile

QMobile è un’applicazione web per Smartphone e Tablet funzionante con qualsiasi browser HTML5 che permette all’utente in particolare di scrivere e consultare i messaggi ricevuti ed inviati, consultare e gestire i propri impegni, inserire e modificare Attività e Costi dei progetti, consultare la Rubrica del Personale,  Clienti/Fornitori ed i relativi contatti in funzione dei ruoli, registrare Unità (km, ore, quantità, altro) in altre anagrafiche.

Office Addin

Office Addin

Permette di archiviare automaticamente nei processi di Qualibus, le e-mail inviate o ricevute. Il modulo è un Addin di Microsoft Office e si interfaccia con Outlook.

QApp Gap Formativo

GAP Formativo Cruscotto

È una QApp web based di Qualibus che consente di monitorare la formazione obbligatoria di tutto il personale attraverso definizione di Titoli Formativi, modelli di addestramento e scadenze.

Sorveglianza Sanitaria per le Imprese



È una applicazione Web based che permettere di adempiere agli obblighi del D.Lgs. 81/2008 e di automatizzare e semplificare la gestione delle visite mediche.

Sorveglianza Sanitaria per le Aziende Sanitarie

Schema Sorveglianza Sanitaria

Controlla lo stato di salute e sicurezza dei lavoratori in relazione ai fattori di rischio professionali.
La soluzione ideale per gestire la sorveglianza sanitaria nelle strutture ospedaliere.

Mail Sender

Mail Sender

Il Modulo genera messaggi e/o e-mail automatici agli utenti e/o a destinatari esterni, in anticipo, in data di esecuzione o in ritardo rispetto a una data di scadenza programmata.

Ricerche e Consultazioni

Ricerche e Consultazioni

Tutti i moduli di Qualibus sono dotati di funzionalità avanzate di Ricerca per l’individuazione rapida di una scheda, e di Consultazione, per una analisi approfondita dei dati e delle informazioni contenute.

Cruscotti

Cruscotti

Attraverso Cruscotti è possibile lanciare query e visualizzare l’output in una griglia, utilizzare griglie e grafici pivot, realizzare report articolati con diverse opzioni.

Stampe

Stampe

Qualibus propone una serie di stampe predefinite in versioni standard e, a seconda del modulo da cui vengono richiamate, propongono output di stampa che riassumono le informazioni contenute nelle diverse sezioni della scheda / modulo.

Privilegi e Ruoli

Privilegi e ruoli

In Applications Manager vengono assegnati a ciascun utente i privilegi per ogni modulo Qualibus. Oltre ai normali privilegi (Esegui, Inserisci, Modifica, Elimina, Esporta, ecc.), particolari funzioni possono essere attribuite agli utenti attraverso l’assegnazione di Privilegi personalizzati.

GDPR



Il modulo GDPR di Qualibus ti dà tutti gli strumenti necessari per raggiungere la conformità, dalla gestione di documenti ed utenti alla valutazione d’impatto.