Software per la gestione dei sistemi Qualità, Sicurezza, Ambiente, Etica, Energia e MOGC 231

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Perchè Qualibus?

Ridurre i costi di gestione del 50% gestendo i processi in modo semplice e sicuro

Migliorare l’Organizzazione aumentando il coinvolgimento delle Risorse Umane

Disporre di informazioni e dati per prendere le decisioni necessarie al miglioramento

Benefici per la direzione aziendale

Guidare l’azienda in modo integrato, efficiente e sostenibile

Disporre di opportunità di miglioramento consistenti e pieno supporto nella gestione dei sistemi Qualità, Ambiente, Sicurezza sul lavoro, Etica, Energia, Sicurezza dei dati, Modello Organizzativo 231 ed ogni loro integrazione

Utilizzare un solo strumento per tutto il personale

Contenere i costi e assicurare la massima cura nelle attività richieste da ogni tipo di mansione

Pianificare e monitorare i processi in modo semplice

Analizzare i dati in tempo reale

Gestire e coordinare gli impegni di tutti

Migliorare la condivisione di dati, la comunicazione interna e le relazioni con tutti i portatori di interesse

Aumentare la sicurezza e risparmiare risorse

Ridurre gli errori e la carta in circolazione

Benefici per gli utenti

Tenere sempre sotto controllo impegni e scadenze

Migliorare le relazioni con i colleghi e ridurre lo stress

Accedere alla documentazione di pertinenza nell’ultima revisione applicabile

Gestire semplicemente ogni processo

Controllare sistematicamente lo stato di avanzamento di ogni progetto

Disporre in tempo reale di dati e statistiche

Lavorare senza produrre carta

Come implementare un sistema ISO9001 con Qualibus?

Qualibus opera secondo il principio di Deming: PLAN (Contesto, Leadership, Pianificazione, Supporto), DO (Attività operative), CHECK (Valutazione delle prestazioni), ACT (Miglioramento)

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Contesto

Leadership

Pianificazione

Supporto

Attività operative

Valutazione delle prestazioni

Miglioramento

A chi si rivolge Qualibus?

AZIENDE SOCIO-SANITARIE

Garantire la salute del sistema e dei processi sanitari attraverso un prodotto software agile pre-configurato ma personalizzabile, scalabile e sicuro. Controllare il rischio clinico, tracciare e monitorare ogni tipo di processo disponendo di statistiche precise in tempo reale.

AZIENDE DI SERVIZI

Migliorare le relazioni con Clienti e Fornitori, semplificare la pianificazione e gestione delle commesse, potenziare la comunicazione interna ed il lavoro di gruppo, ottenere miglioramenti importanti a livello organizzativo e ridurre i costi.

AZIENDE MANIFATTURIERE

Snellire i processi, migliorare il loro controllo permettendo di investire e di focalizzare l’attenzione sulle attività che generano un valore riconosciuto. Affrontare e risolvere i problemi per eliminare sprechi ed errori ed essere sempre in linea con le aspettative del Cliente.

SOCIETA' ED ENTI PUBBLICI

Ottimizzare i processi, migliorare la comunicazione interna e le relazioni con tutte le parti interessate. Supportare le attività del procedimento permettendo di gestire il miglioramento per un più efficiente e trasparente servizio reso alla collettività.

STUDI PROFESSIONALI

Aumentare l’efficienza dello Studio soprattutto nelle attività di progettazione del servizio. Tenere facilmente sotto controllo gli impegni dello studio, garantendo la soddisfazione dei Clienti e la corretta erogazione del servizio.

CONSULENTI DI DIREZIONE

Dotare se stesso ed i suoi clienti di uno strumento agile in grado di garantire una ottima implementazione di metodi innovativi in ogni area aziendale, ottimizzando la comprensione e la partecipazione al miglioramento.

Come si presenta Qualibus?

Quali sistemi puoi gestire con Qualibus?

Per disporre di opportunità di miglioramento consistenti e pieno
supporto nella gestione dei sistemi ed ogni loro integrazione

QUALITÀ

ISO 9001, ISO 13485, ISO 3834, UNI EN 1090 , UNI EN 9100 , ISO 17025, IATF 16949

AMBIENTE

ISO 14001 , FSC, PEFC

SICUREZZA

ISO 45001, ISO 22000, ISO 27001

RESPONSABILITÀ SOCIALE

SA 8000

RESPONSABILITÀ AMMINISTRATIVA E ANTICORRUZIONE

D.Lgs. 231, ISO 37001

ENERGIA

ISO 50001

Cosa dicono di noi?

Ecco alcune dichiarazioni di clienti che hanno scelto Qualibus per migliorare la propria organizzazione:

Il risparmio di tempo nel gestire il sistema con Qualibus è superiore al 50% e con una qualità impensabile rispetto a prima della sua implementazione.
Attualmente utilizziamo Qualibus praticamente in tutti i processi aziendali, siano essi primari (progettazione, commerciale, servizio ricambi, contabilità analitica) che di supporto.
È un programma che consiglio a tutti i responsabili Qualità o dei processi aziendali.

Mario Zoratti - Responsabile Sistema di Gestione

CMO

Gestendo la progettazione con Qualibus™ si hanno i seguenti benefici:

- Rapida pianificazione ed efficace controllo dello stato di avanzamento di tutte le commesse
- Confronto fra tempi e costi previsti ed effettivi
- Completa rintracciabilità delle comunicazioni ricevute ed inviate
- Miglioramento delle relazioni con tutte le interfacce coinvolte
- Un maggior controllo delle date di consegna e dell’impegno delle risorse
- Efficace gestione di tutta la documentazione con eliminazione della carta
- La riduzione dei costi delle NC di oltre 40% negli ultimi 2 anni

Michele Coral - Responsabile Sistema di Gestione

DOMUS VESTRA

Qualibus è lo strumento che ci ha permesso di crescere in modo esponenziale!

Da quando abbiamo iniziato ad utilizzarlo:

- è migliorata la comunicazione tra gli operatori di tutte le aree aziendali
- tutto il personale partecipa attivamente al miglioramento del servizio ed è consapevole del proprio contributo al progresso dell’organizzazione
- il tempo dedicato alla gestione degli impegni si è ridotto di oltre il 40%
- nella gestione della documentazione si è ottenuto un risparmio (di tempo degli operatori, carta, stampanti e materiali di consumo) superiore al 50%

Grazie Qualibus, grazie allo staff Nord Est Systems che, al nostro fianco, coglie ogni giorno le nuove opportunità di sviluppo puntando all’Eccellenza!

Bertrand Barut - Direttore & Silvia Battiston - Responsabile Sistemi di Gestione

MICROINGRANAGGI

Meno male che c’è Qualibus! L’utilizzo di Qualibus mi ha permesso di risparmiare un gran numero di ore di lavoro e l’investimento fatto per l’introduzione del software è stato ammortizzato in pochissimo tempo. Non oso immaginare cosa sarebbe la mia organizzazione senza Qualibus: - non stampiamo più nessun documento - tutte le informazioni relative ai clienti, Fornitori e prodotti sono memorizzate in Anagrafiche e progetti - utilizziamo moltissimo gli eventi ed in particolare tutte le Trattative commerciali permettono di avere il processo commerciale sotto controllo Qualche anno fa Qualibus sarebbe stato utile ma oggi è INDISPENSABILE!

Stefano Garavaglia - Amministratore

BIOENGINEERING LABORATORIES

L’utilizzo di Qualibus in tutte le attività aziendali ci permette di ottenere un risparmio in termini di tempo ed economico pari al 20%-30%.

Gianluca Mosca - Operations e QA Manager

SOGESI

QUALIBUS ci ha permesso di fare un “salto di QUALITA” con i seguenti benefici:

- AZZERAMENTO dell'utilizzo della carta per la gestione del sistema certificato ISO 9001;
- DRASTICA DIMINUZIONE dei tempi di gestione di RECLAMI e NON CONFORMITA’

L'area dove abbiamo raggiunto i risultati più performanti, risparmiando circa metà del tempo dedicato alla gestione, è senza dubbio quella delle RISORSE UMANE.
Con un semplice click, abbiamo sotto controllo tutte le informazioni riguardanti il PERSONALE che opera nella nostra azienda: dati anagrafici, dotazioni in suo possesso, percorsi di carriera effettuati, formazione, scadenze, documenti, ecc.

Giuseppe Casati - Responsabile Sistema di Gestione

LIUNI

Tutto quello che non facciamo con l’ERP lo gestiamo con Qualibus.
Grazie alle AC avviate per eliminare le cause ed alla attenzione con cui abbiamo gestito questo processo, abbiamo ottenuto una riduzione del 100% del numero di reclami.
Ogni responsabile conosce i propri traguardi definiti durante il riesame di Direzione.
La Direzione e ciascun responsabile può monitorare agevolmente tali traguardi collegati agli obiettivi aziendali con un risparmio di tempo superiore al 20%.
Tutte le infrastrutture sono manutenute efficacemente grazie a Qualibus.
I documenti sono gestiti e distribuiti efficientemente grazie a Qualibus permettendo un facile accesso a quelli nell’ultima revisione applicabile e con la massima sicurezza in funzione dei ruoli assegnati ai singoli utenti delle varie sedi e filiali.

Roberto Liuni - Amministratore Delegato

ENEL

Qualibus si è dimostrato semplice, efficace e flessibile anche per adattarsi alla complessità delle nostre realtà operative.

Salvatore Aiello - Responsabile Qualibus

Nuova ASP

Qualibus va a supplire ad una carenza di strumenti di back office.

Amministratore Delegato

LEGNO SERVIZI

Qualibus è lo strumento che accompagna il cambiamento organizzativo.

Direttore Responsabile del Servizio

CONSULENZE AZIENDALI

Con Qualibus ogni progetto è sotto controllo e ciascuno sa quello che deve fare, ogni giorno.

Alberto Grassetti - Amministatore

ABEX ITALIA

Tutte le informazioni ed i dati importanti sono in Qualibus. Tutto ciò che non è in Qualibus non risulta significativo.

Guido Giletta - Amministratore

Gruppo SOPRAN CIODUE

Qualibus ha soddisfatto la nostra esigenza di avere un programma di gestione dei sistemi qualità di aziende con attività differenti e al tempo stesso facilmente configurabile.
Una sola persona è in grado di tenere sotto controllo il Sistema di Gestione di cinque diverse aziende dislocate a grande distanza fra loro.
Qualibus è utilizzato anche da personale che non impiega abitualmente il PC.

Stefano Rossi - Responsabile Sistema Qualità e Certificazione di Prodotto

Istituti Clinici Zucchi (Gruppo San Donato)

L'uso del modulo Eventi ha permesso la segnalazione di eventi avversi e di near miss (quasi eventi) nell'ambito della gestione del Rischio Clinico, per la fase di incident reporting.
Il sistema di segnalazione è in grado di intercettare tutte le tipologie di eventi previste dai sistemi di Gestione del Rischio Clinico (dai quasi eventi, agli eventi senza danno o con danno, agli eventi sentinella).
Le segnalazioni (inviabili alla Direzione anche in forma anonima) in pochi anni sono aumentate molto.
Il miglioramento introdotto nel nostro istituto è stato implementato anche presso il Policlinico San Donato.

Luca Carpinelli - Direttore Sanitario

MECCANICA ISONTINA

Qualibus, rispondendo alle esigenze dell’azienda, ci accompagna nel miglioramento del nostro sistema di gestione.

Donatella Bressan - Responsabile Sistema di Gestione

AB MEDICA

Qualibus ci ha permesso di governare efficacemente tutti i processi di generazione, archiviazione e consultazione dei documenti aziendali, mettendo a disposizione di tutto il personale coinvolto la corretta versione del documento in tempo reale e di tracciarne tutte le revisioni e gli accessi.
La funzione di collegamento di uno stesso documento a diversi articoli/anagrafiche ha notevolmente ridotto i tempi di gestione del documento stesso, evitando duplicazioni ed errori.
Il modulo eventi di Qualibus ha notevolmente automatizzato e velocizzato i processi aziendali.

Marco Pirovano - IT Manager e Referente Qualibus

CARTELLI SEGNALATORI

Qualibus ha le funzionalità che ricercavamo da tempo e che, se avessimo dovuto sviluppare all'interno, non saremmo stati in grado di capire con quali costi e tempi avremmo realizzato il prodotto e quale sarebbe stata la sua efficacia.

Amministratore

PIEMME

Qualibus consente di accedere, con molta facilità, a tutte le informazioni, documenti e dati inseriti.

Gianpaolo Prenassi - Amministratore Delegato

I.R.C.C.S. Policlinico San Donato (Gruppo San Donato)

Grazie a Qualibus:

- Abbiamo ridotto drasticamente la necessità della distribuzione di copie cartacee e di raccolta firma
- Gestiamo la pianificazione e l’esecuzione degli audit, con l’apertura degli eventi collegati
- Gestiamo il follow-up di tutti gli infortuni con esposizione a materiale biologici e vaccinazioni conseguenti.
- Gestiamo tutte le formazioni del personale (inclusa la stampa personalizzata degli attestati di partecipazione ai corsi, la registrazione dei crediti ECM ed il monitoraggio con i cruscotti aziendali)

Luca Carpinelli, Giuseppe Gallo e Tiziana Fiorini - Responsabili di Sistema

C.R.O. Centro di Riferimento Oncologico

Nel nostro Istituto l’utilizzo di Qualibus si è concentrato inizialmente nella SOC di Radioterapia e successivamente ad altri ambiti del CRO: facendo un primo bilancio, ad oggi possiamo dire che l’utilizzo di questo strumento ha consentito di:

- Riordinare concretamente la parte documentale, garantendo l’uso di modulistica uniforme nella versione più aggiornata
- Tracciare, praticamente in tempo reale, in forma completa ed esaustiva le attività di service sulle apparecchiature di trattamento operative in due sedi separate distanti circa 15 chilometri
- Gestire la strumentazione utilizzata per i controlli di qualità con maggiore dettaglio di informazioni rispetto al sistema precedente
- Tracciare in tempo reale le criticità rilevate che vengono tempestivamente e costantemente riferite alla direzione della SOC
- Rilevare indicatori di sintesi in tempo reale (es. tempi attesa, soddisfazione paziente, fermi macchina)
- Ottimizzare l’impiego delle risorse umane, in particolare per tutte le attività connesse al Sistema Gestione Qualità.

Direttore Dipartimento Oncologia Radioterapica e Diagnostica per Immagini

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