Qualibus permette di tenere sotto controllo in modo semplice ed efficace tutte le assenze del personale, ad esempio:
- Ferie
- Permessi
- Malattie
- Infortuni
Configurazione del modello di evento e Gestione Registro Annuale
Per tenere sotto controllo tutte le assenze del personale è predisposto uno specifico Modello denominato “Registro Assenze del Personale” nel quale sono indicate le istruzioni e che a sua volta fa riferimento alle Opzioni, in particolare:
- Tipi di disposizione (Ferie, Permesso, Malattia e Infortunio)
- Ruoli di accesso e gestione della relativa classe di eventi
Ogni anno viene avviato un nuovo evento da modello.
A seguito delle richieste di Ferie e Permessi, effettuate dal personale anche tramite apposito evento, qualora la richiesta sia accettabile oppure per registrare qualsiasi altra assenza come Malattia e Infortuni, viene inserita una disposizione per ciascuna data definendo:
- Tipo assenza (Ferie o Permesso o Malattia o Infortunio)
- Persona interessata
- Data
- Ora di inizio e fine
Di seguito ecco alcuni screenshot.
Visualizzazione Assenze sul Calendar
Per ogni disposizione è possibile visualizzare nel Calendar dell’interessato l’assenza relativa.
Qualora si desideri visualizzare alcune assenze sul Calendar di un atro utente (anche virtuale come ad esempio BACHECA) è sufficiente selezionare il campo “Notifica a rif. Personale” nella disposizione.
Nello screenshot qui di seguito si vedano:
- le Ferie di Rossi Enrico di venerdì 4 ottobre sul proprio Calendar
- la notifica delle ferie di Berton Ester e Rossi Enrico sul Calendar di BACHECA AZIENDALE
Consultazioni Assenze
Nella sezione “Consultazioni” degli eventi è sempre possibile visualizzare ed esportare tutti i dati necessari e salvare i filtri personali o Aziendali opportunamente configurati.
Benefici
Grazie a Qualibus è possibile:
- tenere sotto controllo in modo semplice ed efficace anche tutte le assenze del personale grazie alle registrazioni sul Registro assenze
- semplificare la condivisione delle informazioni tramite la visualizzazione delle assenze sul Calendar dell’interessato e, quando necessario, anche sul Calendar di altro utente
- analizzare in modo semplice tutti i dati emessi grazie a cruscotti, consultazioni, esportazione di dati e stampe personalizzate