Registro Assenze (Ferie, Permessi, Malattia, Infortuni)

Qualibus permette di tenere sotto controllo in modo semplice ed efficace tutte le assenze del personale, ad esempio:

  • Ferie
  • Permessi
  • Malattie
  • Infortuni

Configurazione del modello di evento e Gestione Registro Annuale

Per tenere sotto controllo tutte le assenze del personale è predisposto uno specifico Modello denominato “Registro Assenze del Personale” nel quale sono indicate le istruzioni e che a sua volta fa riferimento alle Opzioni, in particolare:

  • Tipi di disposizione (Ferie, Permesso, Malattia e Infortunio)
  • Ruoli di accesso e gestione della relativa classe di eventi

Ogni anno viene avviato un nuovo evento da modello.

A seguito delle richieste di Ferie e Permessi, effettuate dal personale anche tramite apposito evento, qualora la richiesta sia accettabile oppure per registrare qualsiasi altra assenza come Malattia e Infortuni, viene inserita una disposizione per ciascuna data definendo:

  • Tipo assenza (Ferie o Permesso o Malattia o Infortunio)
  • Persona interessata
  • Data
  • Ora di inizio e fine

Di seguito ecco alcuni screenshot.

Istruzioni
Riferimenti
Disposizioni

Visualizzazione Assenze sul Calendar

Per ogni disposizione è possibile visualizzare nel Calendar dell’interessato l’assenza relativa.

Qualora si desideri visualizzare alcune assenze sul Calendar di un atro utente (anche virtuale come ad esempio BACHECA) è sufficiente selezionare il campo “Notifica a rif. Personale” nella disposizione.

Nello screenshot qui di seguito si vedano:

  • le Ferie di Rossi Enrico di venerdì 4 ottobre sul proprio Calendar
  • la notifica delle ferie di Berton Ester e Rossi Enrico sul Calendar di BACHECA AZIENDALE
Calendar (vista 7 con 3 utenti / pagina)
Calendar (vista Griglia solo eventi Classe “Registro Assenze”)

Consultazioni Assenze

Nella sezione “Consultazioni” degli eventi è sempre possibile visualizzare ed esportare tutti i dati necessari e salvare i filtri personali o Aziendali opportunamente configurati.

Consultazioni (Filtro aziendale memorizzato “Disposizioni eventi aperti)

Benefici

Grazie a Qualibus è possibile:

  • tenere sotto controllo in modo semplice ed efficace anche tutte le assenze del personale grazie alle registrazioni sul Registro assenze
  • semplificare la condivisione delle informazioni tramite la visualizzazione delle assenze sul Calendar dell’interessato e, quando necessario, anche sul Calendar di altro utente
  • analizzare in modo semplice tutti i dati emessi grazie a cruscotti, consultazioni, esportazione di dati e stampe personalizzate