MailSender è il modulo che permette l’invio automatico di notifiche (tramite messaggi Qualibus e/o e-mail) agli interessati (Responsabile, Esecutore, Utente inserimento, Riferimenti di tipo Personale e ad altri) in particolare riguardo a:
- Disposizioni degli eventi
- Interventi programmati (in Infrastrutture, Strumenti, Scadenzari, ecc.)
Tali comunicazioni possono essere inviate:
- In anticipo rispetto alla data prevista dell’impegno
- In ritardo rispetto alla data prevista dell’impegno (con la possibilità di ripetere la notifica finché l’impegno non venga attuato)
- In data esecuzione
- Al momento della chiusura dell’impegno
MailSender genera inoltre notifiche automatiche, ad esempio, per:
- Avvio di un nuovo processo (Evento, Progetto, ecc.)
- Attuazione di tutte le disposizioni di un evento
- Modifica responsabile del processo
- Informare l’approvatore, il verificatore, l’utente che lo ha inserito, o altri interessati, della scadenza di validità di un documento
Di seguito si riportano alcuni esempi di messaggio automatico inviato da MailSender.
