Mailsender: per non dimenticarti dei tuoi impegni

MailSender è il modulo che permette l’invio automatico di notifiche (tramite messaggi Qualibus e/o e-mail) agli interessati (Responsabile, Esecutore, Utente inserimento, Riferimenti di tipo Personale e ad altri) in particolare riguardo a:

Disposizioni degli eventi
Interventi programmati (in Infrastrutture, Strumenti, Scadenzari, ecc.)

Tali comunicazioni possono essere inviate:

In anticipo rispetto alla data prevista dell’impegno
In ritardo rispetto alla data prevista dell’impegno (con la possibilità di ripetere la notifica finché l’impegno non venga attuato)
In data esecuzione
Al momento della chiusura dell’impegno

Esempio di configurazione MailSender su disposizione Evento

MailSender genera inoltre notifiche automatiche, ad esempio, per:

Avvio di un nuovo processo (Evento, Progetto, ecc.)
Attuazione di tutte le disposizioni di un evento
Modifica responsabile del processo
Informare l’approvatore, il verificatore, l’utente che lo ha inserito, o altri interessati, della scadenza di validità di un documento

Esempio di configurazione MailSender su Tipo documento

Di seguito si riportano alcuni esempi di messaggio automatico inviato da MailSender.