Grazie a Qualibus si gestiscono in modo ottimale le Infrastrutture e Strumenti, attraverso:
- L’implementazione delle Anagrafiche con relativi dati
- la programmazione e gestione degli interventi di manutenzione programmata e straordinaria
- il controllo e la taratura degli strumenti di monitoraggio e misurazione
- la verifica delle attrezzature, identificate da tag associati ai dispositivi da controllare, grazie a TAG Application registrando in automatico le attività svolte
Implementazione Anagrafica Infrastrutture e Strumenti
L’implementazione dell’Anagrafica Infrastrutture e Strumenti avviene nella sezione “Albero”.
Per ciascuna Anagrafica viene specificato in particolare:
- Nella sezione “Generale” i dati relativi all’infrastruttura:
- Codice e Descrizione
- Stato (Attivo, Dismesso o in Manutenzione)
- Responsabile (scelto fra il personale azienda) e referente (utente Qualibus)
- Ubicazione
- Fornito da
- In funzione dal
- nella sezione “Riferimenti” il personale che usufruisce dell’Infrastruttura/Strumento (facoltativo)
- nella sezione “Dati Personalizzati” altre informazioni:
- Caratteristiche (modello, costruttore, numero di serie/matricola)
- Altri dati Personalizzati configurabili
- Per gli Strumenti di misura ci sono dei campi aggiuntivi:
- Campo di misura
- Criterio di accettabilità
- Risoluzione
- nella sezione “Documenti/Comunicazioni” vengono inseriti i file specifici relativi alla singola Infrastruttura/Strumento, es.:
- Libretto di usi e manutenzione
- Certificato CE
- Schemi elettrici
- Documento di Trasporto
- Certificato di taratura esterna
- nella sezione “Documenti/Collegati” si possono linkare i file precedentemente inseriti nel modulo “Documenti” di Qualibus, ad esempio:
- istruzioni di manutenzione per le Infrastrutture
- istruzioni di taratura interna e registro di taratura per gli Strumenti di misura
In caso anagrafiche dismesse o fuori servizio (fermi macchina o dovuti a guasti o manutenzione straordinaria), deve essere aggiornato lo stato nell’Anagrafica da “Attivo” a “In manutenzione” o “Dismesso”; le Infrastrutture/Strumenti dismessi compaiono in rosso nell’albero, e gli interventi programmati non sono notificati all’esecutore e/o responsabile.
Interventi su anagrafiche infrastrutture e strumenti
Nella sezione “Interventi/Programma” viene definito il programma degli interventi di manutenzione/taratura, tenendo conto delle indicazioni del costruttore (e rilevabili dal libretto di uso e manutenzione), specificando:
- tipo, titolo, e descrizione
- data di prossima esecuzione
- responsabile, esecutore ed eventuale fornitore esterno dell’intervento
- Nota: inserire la spunta sulla casella “Notifica” per permettere di notificare l’intervento all’utente Responsabile dell’intervento ed Esecutore (se utente di Qualibus)
- costo ed ore di default.
Per gli interventi periodici viene definita la ricorrenza (per impostare la frequenza minima con la quale l’intervento deve ripetersi (1 / anni = annuale, 3 / mesi = trimestrale, ecc.).
La sezione “Messaggi automatici” del modulo MailSender, permette di impostare i criteri di invio delle notifiche anche a mezzo e-mail al Responsabile e all’Esecutore dell’Intervento, ai fornitori o ad altri destinatari, es. impostare la spedizione anticipata della mail rispetto alla scadenza, spedizione la mail in chiusura dell’intervento, ecc.
Qualibus permette la gestione anche di Interventi non periodici o avanzati per i quali si rimanda all’articolo “Gestione Interventi di Manutenzione “Avanzati” in Qualibus”
Gli “Interventi straordinari” invece possono essere gestiti utilizzando sostanzialmente due modalità diverse:
- da Evento “Manutenzione Straordinaria” per i quali si rimanda al Caso Studio Q078 (disponibile su richiesta attraverso questo link)
- da Anagrafica Infrastruttura o Strumento
Visualizzazione Impegni
Tutti gli impegni derivanti dalle Anagrafiche, compresi i promemoria inseriti e/o assegnati ad un utente possono essere visualizzati sul Calendar in funzione delle opzioni definite dal singolo utente.
L’utente Qualibus identifica le attività di manutenzione da svolgere su “Calendar” (nella giornata prevista).
Se l’esecutore è utente Qualibus, può essere predisposta ed utilizzata la stampa predefinita “Programma interventi”, che consente la registrazione della data di esecuzione e la firma dell’operatore.
La chiusura degli interventi programmati può essere effettuata dall’esecutore sia da Calendar che dall’Anagrafica.
A chiusura di un intervento programmato la data di scadenza del successivo viene automaticamente calcolata secondo uno dei 2 criteri impostati nelle Opzioni di configurazione per quella tipologia di intervento, vale a dire:
- da programma: secondo la ricorrenza dell’intervento impostata nell’Anagrafica
- da data esecuzione intervento: secondo la data chiusura intervento imputata nella maschera di chiusura degli interventi programmati.
Nella sezione “Interventi/Registro Interventi” sono visibili e consultabili tutti gli interventi aperti e chiusi dell’Anagrafica Infrastruttura/Strumento.
Consultazioni
Tramite le “Consultazioni” sono visibili e consultabili tutti i dati relativi alle anagrafiche:
- Dati anagrafici
- Lista interventi
- Programma interventi
- Costi interventi
- Documenti comunicazioni e collegati (all’infrastruttura e interventi)
- Promemoria
Tag Application – La soluzione GRAF
TAG Application è il modulo Qualibus, sviluppato in collaborazione con GRAF S.p.A., per semplificare le operazioni di manutenzione, garantire la corretta gestione e registrazione degli interventi.
Attraverso semplici tag, associati ai dispositivi da controllare e con l’utilizzo di tablet è garantita la certezza del controllo e la tracciabilità di tutte le attività di manutenzione, registrando in automatico l’intervento effettuato (anche offline).
Cruscotti
Sulla base delle registrazioni degli interventi si Infrastrutture e Strumenti sono disponibili dei cruscotti automatici che forniscono in tempo reale i dati (e. n. interventi e costi interventi).
