In Applications Manager vengono assegnati a ciascun utente i privilegi per ogni modulo Qualibus. Oltre ai normali privilegi (Esegui, Inserisci, Modifica, Elimina, Esporta, ecc.), particolari funzioni possono essere attribuite agli utenti attraverso l’assegnazione di Privilegi personalizzati.
Con la definizione dei Ruoli, in alcuni moduli di Qualibus (Anagrafiche Personale, Clienti e Fornitori, Documenti, Scadenzari, Infrastrutture, Strumenti ed Eventi) c’è la possibilità di aumentare ed affinare il controllo dato dai privilegi.
Privilegi e Ruoli di un utente modello possono essere copiati su altri utenti.